有效刪除您的數據

“我們將在招聘完成後立即刪除招聘過程中收集的數據。” 



如果我們使用外部公司提供的具有內建保留機制的技術解決方案，即在特定期限（例如三個月）後自動刪除數據，我們可能會將此類資訊包含在資訊義務中：



“我們將在招聘過程完成之日起不超過 3 個月的時間內處理招聘過程中收集的數據。” 




看來，透過將招募活動外包給組織或使用現成的技術解決方案，可以解 馬來西亞電話號碼 決資料保留（即刪除）的問題。但是，您應該記住不會自動刪除資料的那些資源，包括：



儲存在郵箱中的文件。請記住每個電子郵箱，即功能郵箱和個人郵箱、收件匣（如果我們收到您的履歷）、寄件匣（如果我們將候選人的申請發送給另一個人）和已刪除的項目；

網路資源 – 本地和共享：

資料夾：「下載」、「文件」以及我們保存候選資料的所有其他資料夾，









“垃圾桶”，

公司伺服器上的資料。

如果我們在單獨的表格中分析履歷數據，集中輸入資訊以比較候選人的經驗和資格，那麼在這種情況下，也應分析記錄數據的範圍以進行可能的刪除。



出於未來招募目的儲存候選人資料也應獲得適當同意為此目的處理個人資料。您應該核實候選人是否已給予我們此類同意或要求我們這樣做。



企業主活動



通常，與招募流程相關的活動會分配給人力資源部門員工。在資料刪除方面，需要核實與其他實體合作的合約條款中是否包含刪除資料的義務，或者我們使用的系統解決方案是否包括自動刪除資料或允許手動刪除資料。如果您的組織習慣透過電子郵件發送候選人申請，一個好的解決方案是在郵件中添加以下句子：



請記住在完成招聘過程後刪除該訊息及其附件。



如果組織中有推薦計劃，人力資源部門員工可以定期向管理人員或所有員工發送此類提醒。如果用於招聘目的的條款包含有關三個月的個人資料處理期限的信息，則也可以每季進行一次提醒。